15.1 C
Kaunas

Laiko „vagys“ – susirinkimai: kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti

Ar jau skaitėte?

Kiekvienas turbūt esame dalyvavę darbo susitikime, po kurio pagalvojome, kad veltui iššvaistėme laiką, per kurį galėjome atlikti svarbesnius darbus. Jei gavus pakvietimą esate garsiai atsidusę ar vartę akis ‒ laikas dėl to imtis veiksmų. Kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti darbo susitikime?

- Reklama -

„Jei dalyvaujate susitikime, kuris jums neaktualus, greičiausiai nebūsite nuoširdžiai įsitraukęs į aptarinėjamus klausimus. Pirma, tai gali mažinti ir kitų susitikimo dalyvių motyvaciją aktyviai dalintis idėjomis, diskutuoti. Antra, tokie susitikimai eikvoja jūsų laiką, kurį galėtumėte panaudoti efektyviau. Dažnai žmonės jaučiasi nesmagiai, bijo įžeisti, todėl neatsisako dalyvauti susitikimuose. Manau, kad gebėjimas tinkamai įsivertinti jūsų indėlį susitikimuose, gali padėti dirbti rezultatyviau“, ‒ pranešime žiniasklaidai sako Eglė Staniulionė, „Bitė Lietuva“ žmonių ambasados vadovė.

Prisidėkite iš anksto

Jei manote, kad susitikime galėtumėte būti naudingas, tačiau tuo metu prioritetą norėtumėte teikti kitiems darbams, iš anksto pasirūpinkite informacijos perdavimu.

„Greičiausiai visi esame atsidūrę situacijoje, kai jus liečiančio klausimo aptarimas susitikime trunka apie 10 min, tačiau viso susitikimo trukmė – 1 val. Likusį laiką susitikime, tikėtina, kad leistumėte neefektyviai. Tam, kad galėtumėte padėti kolegoms, tačiau tuo pačiu ir patys produktyviau naudotumėte savo laiką, rekomenduočiau vietoj dalyvavimo susitikime iš anksto parengti užrašus, į kuriuos kolegos galėtų atsižvelgti susitikimo metu“, ‒ tikina E. Staniulionė.

Ekspertė priduria, kad: „Neretai pasiteisina paprašyti, kad jus liečiantį klausimą aptartumėte patį pirmą. Apsitarę galėsite išeiti iš susitikimo ir toliau tęsti savo darbus“.

Pasidalinkite darbais su kolegomis

Turbūt visi esate atsidūrę situacijoje, kai susitikime esate labiau „klausytojas“, nes tiek ruošiantis susitikimui, tiek diskutuojant „pirmuoju smuiku griežia“ jūsų komandos narys, kolega ar vadovas.

- Reklama -

„Dažnai organizatoriai į darbo susitikimus pakviečia daugiau kolegų iš tos pačios komandos, skyriaus, nes žino, kad jie visi negalės dalyvauti. Taip neskiriant pakankamai laiko įvertinimui, kurių kolegų dalyvavimas tikrai suteiktų naudos, daug laiko iššvaistoma veltui. Jei su kolega kartu dirbate su tam tikra užduotimi, projektu ir žinote tą pačią informaciją, rekomenduočiau „pasidalinti“ susitikimais, kad laiką panaudotumėte efektyviausiai“, ‒ teigia žmonių ambasados vadovė.

Visgi, kad susitikimo organizatorius nepriimtų pokyčio neigiamai, vertėtų jį iš anksto įspėti, kad vietoj jūsų susitikime dalyvaus kitas kolega.

Įvertinkite, ar jūsų dalyvavimas būtinas

Jei esate pakviesti į susitikimą, kuriame neaišku ką aptarinėsite, kaip galite pasiruošti ir prisidėti, kokia jūsų rolė jame – verta užduoti šiuos iš pirmo žvilgsnio nepatogius klausimus dar prieš susitikimą.

„Nebijokite klausti – atsakymai padės įvertinti, ar jūsų dalyvavimas susitikime būtų naudingas. Tikėtina, kad ir pats susitikimo organizatorius sulaukęs klausimų gaus paskatinimą plačiau apgalvoti susitikimo tikslą, įsivertinti, kurių kolegų dalyvavimas tikrai būtinas“, ‒ teigia „Bitės“ žmonių ambasados vadovė.

E. Staniulionė priduria, kad net jei susitikime nedalyvaujate, galite paprašyti kolegų parengti susitikimo reziumė, kurioje būtų surašytos problemos, pakeitimai ar kita informacija.

Jaunius Špakauskas
„Bitė Lietuva“ Korporatyvinės komunikacijos vadovas

TOP naujienos

Metas pradėti ruošti Kalėdų stalo puošmeną – brandintą pyragą

Tradiciškai brandintas pyragas kepamas iškart po Vėlinių, bet iki tol, norint sutaupyti, jau galima dairytis nuolaidų džiovintiems vaisiams ir uogoms, nes būtent jų pyragui...

HOROSKOPAS. Balandžio 24 d., penktadienis

Penktadienio, balandžio 24 d. horoskopas. AVINAS Atsidursite pačiame įvykių sūkuryje ir tikriausiai būsite nepakankamai objektyvus, kad būtumėte teisus. Pirmai progai pasitaikius verčiau pasišalinkite kuo toliau. Paverskite...

Įdomūs faktai apie lietuvišką mėlynai žydintį augalą, kuris gali pakeisti rytinį kavos puodelį – cikoriją

Mėgstate dieną pradėti puodeliu kvapnios kavos, bet norėtumėte sumažinti kofeino kiekį? Nebūtina visiškai atsisakyti mėgiamo gėrimo – cikorijų kava yra puiki alternatyva. Šis Prūsijos...

Galiūnas Ž. Savickas įspėja: „Neteisingai sportuodami žmonės gali ir stipriai susižeisti“

Žymus Lietuvos sportininkas, galingiausio pasaulio žmogaus titulą ne kartą apgynęs Žydrūnas Savickas džiaugiasi, jog aktyvus gyvenimo būdas, sveika mityba bei lankymasis sporto klubuose tampa...

ORAI: Antradienio dieną daug kur palis, vietomis smarkiai

Antradienio dieną daug kur palis, vietomis smarkiai. Kai kur perkūnija. Vėjas pietryčių, pietų, pereinantis į pietvakarių, vakarų, 7–12 m/s, kai kur gūsiai 15–18 m/s. Temperatūra 20–25 laipsniai. Trečiadienį vietomis trumpai palis. Naktį kai kur rūkas....

Tęsiantis karantinui – pagalba gausioms šeimoms

Jau metus besitęsianti pandemija ir vis dar gniaužtų neatleidžiantis antrasis karantinas nemenkai apsunkino kasdienybę daugiavaikėms ir neįgalius vaikus auginančioms šeimoms. Su kasdieniais iššūkiais kovoti joms padeda Šeimos kortelės iniciatyva, suvienijusi net 230 partnerių ir...

PORTALO SKAITOMIAUSI

JUMS PARINKTOS NAUJIENOS